烟草证是经营烟草制品的合法凭证，一旦过期，将无法正常开展经营活动。因此，在烟草证即将到期前，应及时办理换证手续，确保业务不受影响。
一、了解烟草证的有效期
首先，要确认自己持有的烟草证有效期，通常为5年或10年不等，具体以证件上标注的时间为准。建议在证件到期前3个月左右开始准备换证事宜，避免因流程时间较长而影响经营。
二、准备相关材料
换证需要提交以下基本材料：
1. 个人身份证明或企业营业执照复印件；
2. 原有烟草证原件；
3. 经营场所的照片或租赁合同；
4. 申请表（可在当地烟草专卖局网站下载或现场领取）；
5. 其他可能需要的材料，如无违法记录证明等。
三、前往当地烟草专卖局办理
携带上述材料到所在地的烟草专卖局或行政审批服务中心窗口进行申请。工作人员会审核材料并指导填写相关表格。部分地方支持线上申请，可通过政务服务网或“一网通办”平台提交材料。
四、等待审批与领取新证
提交申请后，相关部门会对材料进行审核，一般在10个工作日内完成审批。审批通过后，可选择现场领取或邮寄方式获取新证。
五、注意事项
1. 换证期间仍可正常经营，但需确保证件未过期；
2. 如证件已过期，需重新申请，流程更为复杂；
3. 若经营地址、负责人等信息发生变更，需同步办理变更手续。
六、常见问题解答
Q：换证是否需要缴纳费用？
A：部分地区可能收取工本费，具体以当地规定为准。
Q：可以委托他人办理吗？
A：可以，但需提供委托书及双方身份证明。
总结：烟草证换证是一项重要且必须及时办理的事项。提前准备、按时办理，才能保障合法经营权益。如有疑问，可咨询当地烟草专卖局或拨打政务服务热线获取帮助。
