首先，申请人需满足一定的基本条件，如具有完全民事行为能力、有固定的经营场所、无不良信用记录等。同时，还需符合当地烟草专卖局对烟草零售点布局的要求，避免出现过度集中或重复设置的情况。
办理流程一般包括以下几个步骤：一是准备相关材料，如身份证明、经营场所证明、营业执照等；二是向所在地的烟草专卖局提交申请；三是等待审核，相关部门会对申请材料进行审查，并可能进行实地核查；四是通过审核后，领取烟草专卖零售许可证。
需要注意的是，不同地区可能会有不同的具体规定和要求，因此在办理前应咨询当地烟草专卖管理部门，了解最新的政策和流程。此外，持有烟草证的经营者也必须遵守相关法律法规，不得向未成年人出售烟草制品，不得销售假冒伪劣烟草产品，确保经营活动合法合规。
总之，烟草证办理是保障烟草市场秩序、维护消费者权益的重要环节，申请人应认真准备，严格按照程序办理，确保合法经营。