一、办理条件
1. 申请人必须是具有完全民事行为能力的自然人或依法登记的企业法人。
2. 申请人无犯罪记录，特别是与烟草相关的违法行为。
3. 申请人需具备合法的经营场所，并提供相关证明文件。
4. 申请人需符合当地烟草专卖局对零售点布局的要求，如距离学校、医院等特定场所的距离限制。
5. 申请人需遵守国家有关烟草专卖的法律法规。
二、所需材料
1. 身份证明：申请人身份证复印件或企业营业执照副本。
2. 经营场所证明：如房屋租赁合同、产权证明或经营场所使用证明。
3. 申请表：填写完整的《烟草专卖零售许可证申请表》。
4. 个人照片：申请人近期一寸免冠照片。
5. 无犯罪记录证明：由公安机关出具的无犯罪记录证明。
6. 其他材料：根据当地烟草专卖局的具体要求可能需要提供其他相关材料。
三、办理流程
1. 提交申请：向当地烟草专卖局提交申请及相关材料。
2. 审核材料：烟草专卖局对提交的材料进行审核。
3. 实地核查：烟草专卖局对经营场所进行实地核查。
4. 颁发证件：审核通过后，颁发烟草专卖零售许可证。
四、注意事项
1. 办理烟草证前，应了解当地烟草专卖局的具体规定和要求。
2. 烟草证的有效期一般为5年，到期前需及时办理延续手续。
3. 严禁无证经营烟草制品，违者将受到法律处罚。
以上是办理烟草证的基本条件和所需材料，具体要求可能因地区而异，建议咨询当地烟草专卖局获取最新信息。