一、申请人条件
1. 申请人必须是年满18周岁的中国公民，具有完全民事行为能力。
2. 申请人需具备良好的社会信誉，无违法记录，无不良信用记录。
3. 申请人需具备一定的经营能力和资金实力，能够正常开展烟草零售业务。
二、经营场所要求
1. 经营场所必须位于合法的商业用房或住宅内，并提供房屋产权证明或租赁合同。
2. 经营场所需符合消防、卫生等相关法律法规要求。
3. 经营场所不得设置在中小学校、幼儿园周围一定距离内（具体距离根据当地政策而定）。
三、申请材料准备
1. 申请人身份证复印件。
2. 房屋产权证明或租赁合同。
3. 个体工商户营业执照或企业法人营业执照。
4. 申请人无犯罪记录证明。
5. 烟草专卖零售许可证申请表。
6. 其他可能需要的材料，如经营场所平面图、照片等。
四、审批流程
1. 申请人向当地烟草专卖局提交申请材料。
2. 烟草专卖局对申请材料进行初审。
3. 对符合条件的申请人进行实地核查。
4. 审核通过后，颁发烟草专卖零售许可证。
五、注意事项
1. 办理烟草证需遵守国家烟草专卖法律法规。
2. 不得擅自转让、出租、出借烟草证。
3. 需定期接受烟草专卖局的监督检查。
以上是小区办理烟草证的基本要求，具体政策可能因地区不同而有所差异，建议咨询当地烟草专卖局获取最新信息。