一、具备合法的用地手续
建设单位必须依法取得国有土地使用权证或相关用地批准文件，确保所建项目用地符合城市规划和土地利用总体规划。
二、符合城乡规划要求
建设项目必须符合所在地区的城市总体规划、详细规划及专项规划的要求，包括用地性质、容积率、建筑密度、绿地率等指标。
三、提交完整的申报材料
申请时需提供以下材料：
1. 建设工程规划许可申请表；
2. 用地批准文件或土地使用权证；
3. 建设项目设计方案及图纸；
4. 环境影响评价报告（如适用）；
5. 其他相关审批文件。
四、设计方案符合技术规范
建设项目的设计方案应符合国家和地方的相关技术规范和标准，包括建筑安全、消防、节能、环保等方面的要求。
五、经过相关部门审查
规划主管部门对申请材料进行审核，并组织相关部门进行联合审查，确保项目符合各项法规和技术要求。
六、公示与听证（如有必要）
对于涉及公共利益或重大影响的项目，可能需要进行公众意见征求、公示或听证程序，确保社会公众的知情权和参与权。
七、缴纳相关费用
根据地方规定，建设单位需缴纳相应的行政事业性收费或保证金，作为办理许可证的前置条件之一。
八、其他法律法规规定的条件
根据各地具体规定，还可能有其他特定条件，如历史文化遗产保护、文物保护、交通影响评估等。
综上所述，办理建设工程规划许可证是一项综合性强、流程严谨的工作，建设单位应提前做好准备，确保各项条件符合要求，以便顺利取得许可证，保障项目的合法性和合规性。