首先，办理烟证需要符合一定的资格条件。申请人必须是依法注册的企业或个体工商户，并具备相应的经营场所和仓储设施。同时，经营者需遵守国家有关法律法规，无不良信用记录，且无违法犯罪记录。
其次，办理烟证的流程通常包括提交申请、资料审核、现场检查、审批发证等环节。申请人需向当地烟草专卖局提交相关材料，如营业执照、法人身份证明、经营场所证明等。烟草专卖局在收到申请后，将对申请人的资质进行审核，并安排人员进行实地考察，确认其是否符合经营条件。
此外，办理烟证还需要缴纳一定的费用，具体金额根据地区和政策有所不同。同时，烟证的有效期一般为一年或三年，到期前需及时申请延续，否则将被视为无效。
最后，持有烟证的经营者必须严格按照规定经营，不得超范围经营，不得向未成年人出售烟草产品，也不得销售假冒伪劣烟草制品。违反相关规定将面临行政处罚，甚至被吊销烟证，停止经营资格。
总之，办烟证是一项重要的法律程序，不仅关系到企业的合法经营，也关系到社会公共健康和市场秩序。因此，经营者应认真了解相关政策，严格按照规定办理和使用烟证，确保经营活动的合法性和规范性。