一、办理条件
1. 年满18周岁，具有完全民事行为能力；
2. 有固定的经营场所；
3. 无不良信用记录；
4. 符合烟草零售点合理布局规划；
5. 法律、法规规定的其他条件。
二、所需材料
1. 身份证明原件及复印件；
2. 经营场所的产权证明或租赁合同；
3. 企业法人营业执照或个体工商户营业执照；
4. 烟草专卖零售许可证申请表；
5. 其他可能需要的材料（如消防安全检查合格证明等）。
三、办理流程
1. 准备相关材料，到海口市烟草专卖局或所属辖区烟草专卖所提交申请；
2. 烟草专卖局对申请材料进行初审；
3. 审核通过后，安排实地核查；
4. 核查合格后，发放烟草专卖零售许可证。
四、办理时限
一般情况下，审核时间为20个工作日，具体时间根据实际情况而定。
五、注意事项
1. 办理前应了解当地的烟草零售点布局规定，避免因不符合规划而被拒；
2. 烟草证需定期年检，逾期未年检将视为无效；
3. 不得擅自转让、出租、出借烟草证，否则将依法处罚。
六、咨询方式
可拨打海口市烟草专卖局服务热线或前往当地烟草专卖所咨询具体事宜。
总之，办理海口烟草证是一项较为规范的行政许可事项，申请人应按照相关规定准备材料，积极配合审核，确保顺利获得许可证。