当烟草专卖零售许可证（简称“烟证”）即将到期时，持证人需要及时办理延续换证手续，以确保合法经营。以下是申请延续换证的具体流程和注意事项：
一、了解证件有效期
首先，确认烟证的有效期，通常为5年。在证件到期前3个月左右，就可以开始准备延续申请。
二、准备相关材料
根据当地烟草专卖局的要求，准备好以下材料：
1. 烟草专卖零售许可证延续申请表
2. 身份证明复印件
3. 经营场所的产权证明或租赁合同
4. 工商营业执照副本
5. 其他可能需要的材料（如照片、经营情况说明等）
三、提交申请
携带上述材料到当地烟草专卖局窗口提交申请，或者通过线上政务平台进行网上申请（部分地区已实现“一网通办”）。
四、等待审核
烟草专卖局会对提交的材料进行审核，必要时会进行实地核查。审核通过后，将通知申请人领取新的烟证。
五、领取新证
审核通过后，按照通知的时间前往指定地点领取新的烟草专卖零售许可证。
六、注意事项
1. 延续申请必须在证件到期前完成，逾期未申请可能导致证件失效，影响正常经营。
2. 如果经营地址、负责人等信息发生变化，需先办理变更手续再申请延续。
3. 如有违法行为记录，可能会影响延续申请的审批结果。
总之，烟证到期后及时申请延续是保障合法经营的重要步骤。建议提前准备，避免因证件过期而影响业务。