首先，申请人需具备合法的经营资格，如持有有效的营业执照，并且经营场所符合相关法律法规的要求。其次，申请人需向当地烟草专卖局提交申请材料，包括身份证明、经营场所照片、租赁合同等。在提交材料后，烟草专卖局会对申请人的经营条件进行实地核查。
由于办理流程较为复杂，许多申请人会选择通过代办机构来协助办理。代办机构通常熟悉办理流程和所需材料，能够提高办理效率，节省申请人的时间和精力。但需要注意的是，选择代办机构时应确保其具备合法资质，避免遭遇诈骗或信息泄露等问题。
此外，代办服务可能会产生一定的费用，申请人应提前了解相关费用标准，并与代办机构签订正式协议，明确双方的权利和义务。同时，申请人也应保持对办理进度的关注，及时与代办机构沟通，确保办理顺利进行。
总之，代办烟草零售许可证可以为申请人提供便利，但同时也需要注意选择正规渠道，确保整个办理过程合法、安全、高效。