一、办理条件
1. 申请人必须是具有完全民事行为能力的自然人或法人；
2. 有固定的经营场所；
3. 符合当地烟草制品零售点合理布局规划；
4. 没有违反烟草专卖法律、法规的不良记录。
二、所需材料
1. 营业执照副本（个体工商户或企业）；
2. 申请人身份证明；
3. 经营场所的产权证明或租赁合同；
4. 申请表（可在当地烟草专卖局领取或网上下载）；
5. 其他可能需要的材料，如无违法记录证明等。
三、办理流程
1. 准备相关材料；
2. 向所在地的烟草专卖局提交申请；
3. 烟草专卖局对申请材料进行审核；
4. 审核通过后，安排实地核查；
5. 核查合格后，发放《烟草专卖零售许可证》。
四、注意事项
1. 不同地区可能会有不同的具体要求，建议提前咨询当地烟草专卖局；
2. 办理过程中需如实提供信息，如有虚假将被依法处理；
3. 领取证件后，应按规定悬挂于营业场所明显位置。
五、办理时限
一般情况下，烟草专卖局应在收到申请之日起20个工作日内作出是否准予许可的决定。
六、费用
办理烟草证不收取工本费，但部分地方可能会有相关的管理费用或服务费，具体以当地规定为准。
总之，办理烟草证是一项较为严格的行政许可事项，申请人应严格遵守相关法律法规，确保合法经营。